ЭТрН с 1 сентября 2026 года: новые правила поставок

Уважаемые партнеры, информируем вас, что с 1 сентября 2026 года, в соответствии с Федеральным законом № 140‑ФЗ от 07.06.2025 г., электронные транспортные накладные (ЭТрН) становятся обязательным документом при всех поставках продукции, осуществляемых юридическими лицами и ИП на территории Российской Федерации. Реформа транспортной отрасли направлена на повышение прозрачности и контроля перевозок.

Важно: обязательный электронный формат применяется к перевозкам, начинающимся с 1 сентября 2026 года. 

Что меняется с 1 сентября 2026 года

Основные перевозочные документы (транспортная накладная, заявка, заказ-наряд, экспедиторские и иные документы, предусмотренные законодательством) должны оформляться в электронном виде и направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через оператора, аккредитованного Минтрансом. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) в соответствии с требованиями законодательства.

Использование бумажных документов допустимо только в строго ограниченных случаях, прямо предусмотренных законом (например, при технических сбоях ГИС ЭПД с обязательным последующим оформлением электронного документа в течение 3 рабочих дней, перевозках для личных нужд и др.). Во всех остальных случаях бумажный документ не соответствует обязательным требованиям.

ЭТрН подписывают все участники перевозки, включая грузополучателя (покупателя).

Как это повлияет на порядок работы

Доставка силами поставщика: доставка товара без оформленной ЭТрН невозможна. Просим вас обеспечить техническую возможность принимать и подписывать ЭТрН. В случае отсутствия у вашей компании технической возможности принимать и подписывать ЭТрН мы не сможем осуществить доставку в соответствии с требованиями закона №140-ФЗ, в связи с чем единственным доступным способом получения товара будет самовывоз со склада до момента устранения технических ограничений.

Самовывоз: В этом случае инициация оформления ЭТрН — обязанность грузополучателя, который организует перевозку. Настоятельно просим убедиться, что ваш перевозчик (юридическое лицо или ИП) готов к работе с ЭТрН и имеет КЭП.